POSTECH - POHANG UNIVERSITY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY

해모수(HEMOS)란, 사용자에게 보다 쉽고 다양하게 정보를 제공하기 위하여 교내 컴퓨터 네트워크를 통해 여러 전산자원을 유기적으로 재구성하여 체계적으로 관리하는 환경입니다. 해모수는 POSTECH의 전산 환경 통칭하는 이름입니다.

해모수 계정은 전산 환경의 여러 가지 서비스를 받을 수 있는 계정입니다. POSTECH 구성원이면 누구나 신청하여 해모수 계정을 가질 수 있으며, 한번 신청된 계정은 퇴교(퇴사, 자퇴/중퇴)할때까지 유지됩니다.

아래의 규칙은 해모수 전산자원 이용규정 및 윤리 규정을 요약한 내용입니다.

HEMOS 계정 사용자는 다음 사용자 수칙을 준수해야 합니다.

• - 해모수 환경의 계정은 교육, 연구 및 행정업무의 수행을 위해서만 사용할 수 있다.
• - 사용자는 자신의 패스워드를 타인이 사용토록 하거나 하나의 계정을 여러 사람이 함께 사용할 수 없다.
• - 사용자는 해모수 환경 내의 보안 장치를 통과하기 위한 시도를 하거나 다른 사람의 패스워드를 추측하거나, 허가되지 않은 터미널 또는 네트워크를 통하여 해모수 환경의 시스템 자원에 대한 침해 행위를 할 수 없다.
• - 사용자는 전자우편 또는 기타 통신용 응용 프로그램을 이용하여 다른 사용자의 정당한 전산사용에 대해 방해해서는 안 된다.
• - 사용자는 전산 자원을 독점하여 사용하지 말아야 한다.
• - 사용자는 해모수의 모든 전산자원을 아껴 사용하여야 한다.
• - 위와 같은 사용자 수칙을 위반하였을 경우에는 경중을 가려 해모수 환경의 사용을 일정기간 정지시키거나 계정을 취소시킬 수 있으며 해모수 환경의 계정을 사용하는 사람은 위의 모든 사항을 준수할 것을 동의한 것으로 간주한다.

POSTECH(포항공과대학교)은 개인정보보호법에 의거 대학 구성원에게 대학의 IT서비스를 제공하기 위해 필요한 개인정보를 수집하고 활용되며, 기관의 법적 의무준수를 위하여 수집 목적에 맞게 제3자에게 제공하거나 처리를 위탁합니다. 그 외 목적으로 활용될 경우 정보주체에게 사전 고지되며, 활용에 동의한 범위와 기간에 한해 안전하게 제공, 처리 및 삭제됩니다.

1. 1. 수집하는 개인정보의 항목
   1. 가. POSTECH은 계정생성, 각종 서비스의 제공을 위해 최초 계정생성 당시 아래와 같은 최소한의 개인정보를 필수항목으로 수집하고 있습니다.
      - 아이디, 비밀번호
   2. 나. IT 서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집 및 이용될 수 있습니다.
      - IP주소, 쿠키정보, 접속 일시, 이용 내역, 불량 이용 기록, 계정인증정보, 계정 사용자 정보 등
   3. 다. POSTECH 통합계정을 이용하는 서비스 이용과정에서 해당 서비스 이용자에 한해서만 개인정보 추가 수집이 발생할 수 있으며, 이러한 경우 별도의 동의를 받습니다.
2. 2. 개인정보의 수집 및 이용 목적
   1. 가. 계정 생성
      - 통합계정 서비스 제공, 컨텐츠 제공, 본인인증
   2. 나. 계정 관리
      - 개인식별, 부정 이용방지와 비인가 사용방지
   3. 다. 대학 내 전산자원 이용 관리
      - 전산자원의 효율적인 이용과 보호를 위한 운영 관리
      - 전산자원의 오남용 예방 및 위반에 따른 사용 제한과 재발 방지를 위한 사용자 식별
3. 3. 개인정보의 보유 및 이용기간
   이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
   1. 가. 통합계정 서비스 이용
      - 보존이유: 통합계정을 통한 학내 서비스 제공
      - 보존기간: 통합계정 서비스 지침에 따라 보존되며, 보존기간 만료 시 지체 없이 파기
   2. 나. 대학 내 전산자원 이용 관리
      - 보존이유: 전산자원의 효율적인 이용 관리 및 오남용에 따른 사용자 식별
      - 보존기간: 6개월
4. 4. 거부 권리 및 서비스 이용 제한
   개인정보의 수집 및 이용 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의 거부 시 학내 서비스 이용이 제한됨.

HEMOS, the integrated computing environment of POSTECH, restructures and strategically manages various IT-related resources through the computer networks of POSTECH to provide its users with convenient access to various information. Any POSTECH member can create a HEMOS account, with which users can enjoy various IT services offered by POSTECH. Once an account is set up, it will be available while the user is a POSTECH member. Following is a summary of rules & policies on the use of HEMOS IT resources, which all HEMOS users must observe.

• - A user should use his/her HEMOS account only for education, research, or administrative purposes.
• - A user should not share his/her HEMOS account password with others and should be the exclusive user of his/her account.
• - A user should not attempt to break into the security system, figure out other user’s password, or access the system through an unauthorized terminal or network.
• - A user should not interfere with other user’s IT activities with email or application software.
• - A user should not monopolize the POSTECH IT resources.
• - A user should be always mindful of optimal use of the IT resources on HEMOS.
• - If a user violates any of the above rules, his/her HEMOS account may be suspended for a certain period or deleted from the system. Any user who has a HEMOS account is deemed to have agreed to observe all of the above rules.

1. 1. Items of Personal Information Collected by POSTECH
   1. A. To provide services, POSTECH collects the following minimum personal information at the time of users’ first registration
      - ID and password
   2. B. The following information may be automatically collected during service use.
      - IP address, cookies, date of visit, record of use, record of misuses, confirmation of registration, and user information
   3. C. Additional collection of personal information may be made on the users who use the HEMOS account, in which case, an additional consent will be requested.
2. 2.Purpose of Collection and Use of Personal Information.
   1. A. Creating Accounts
      - To provide the HEMOS account service, contents and user authentication
   2. B. Managing Accounts
      - To identify members, prevent illicit and unauthorized use
   3. C. Managing Accounts
      - To manage for the protection and efficient use of computing resources
      - To identify members for the prevention of abuse and restriction of use due to the violation
3. 3. Possession of Personal Information and Retention Period.
   The collected personal information will be immediately disposed of when the purpose of collection and use of personal information is met. However, the following cases are exceptions.
   1. A. Use of HEMOS Account Service
      - Reason for Retention: to provide academic services through HEMOS account service
      - Period of Retention: the information will be retained in accordance with the HEMOS account service policy, and will be securely disposed of once the retention period expires.
   2. B. Use of HEMOS Account Service
      - Reason for Retention: to identify members for the prevention of abuse and efficient use of computing resources
      - Period of Retention: up to 6 months
4. 4. Right of Rejection to Collection of Personal Information and Limit of Service Use.
   The user has the right to reject the collection and use of personal information, in which case, the use of the service may be limited.